Datenschutzerklärung
Erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten gemäß DSGVO sammeln, verwenden und schützen.
Geltungsbereich
Fassung: November 2025
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle IDNT Online-Dienste einschließlich Websites, Kundenportale, mobile Anwendungen und Online-Services der IDNT Europe GmbH. Wir erheben, verarbeiten und schützen personenbezogene Daten weltweit nach denselben hohen Standards, in Übereinstimmung mit der DSGVO, dem BDSG, dem TTDSG und dem Digital Services Act.
Grundsatz der Datensparsamkeit: Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen unbedingt erforderlich sind. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken. Informationen werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
Personenbezogene Daten, die wir erfassen
Technische Informationen
Beim Zugriff auf unsere Dienste erfassen wir automatisch technische Informationen, die für ordnungsgemäße Funktionalität und Sicherheit erforderlich sind:
Erfasste Informationen:
Vom Client/Browser übermittelte Informationen wie IP-Adresse, bevorzugte Sprachen, Zeitzone sowie technische Parameter zur Website-Darstellung und -Funktionalität.
Zweck der Erfassung:
Systemsicherheit, Leistungsoptimierung, Betrugsprävention, technische Funktionalität und Fehlerdiagnose.
Rechtsgrundlage:
Berechtigtes Geschäftsinteresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Sicherheit und Funktionalität.
Speicherdauer:
Solange erforderlich für die genannten Zwecke, unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Kontaktformular-Übermittlungen
Wenn Sie uns über Formulare auf unserer Website kontaktieren, erfassen und verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen:
Erfasste Informationen:
Von Ihnen angegebene Kontaktmöglichkeiten, Identifikationsangaben sowie Inhalt und Umfang Ihrer Mitteilungen einschließlich Zeitpunkt der Übermittlung.
Verwendungszweck:
Beantwortung Ihrer Anfragen, Kundendienst, Geschäftsbeziehungsmanagement und Serviceverbesserung.
Rechtsgrundlage:
• Vertragserfüllung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b) für Geschäftsanfragen
• Ihre Einwilligung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a) für Newsletter-Abonnements
Zugriffsberechtigung:
Unser Kundenservice-Team und relevante technische Abteilungen.
Speicherdauer:
So lange erforderlich für Geschäftszwecke und gesetzliche Anforderungen. Marketing-Kommunikation: bis zum Widerruf der Einwilligung.
Kontoerstellung
Wenn Sie ein Konto bei uns erstellen, speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen:
Kontoinformationen die wir speichern:
Von Ihnen angegebene Kontaktinformationen, für die eindeutige Identifizierung und Sicherheitsüberprüfung gemachte Angaben sowie Kontoeinstellungen und Präferenzen.
Warum wir sie benötigen:
Kontoverwaltung, Benutzerauthentifizierung, Service-Personalisierung, Sicherheitsüberwachung und kontobezogene Kommunikation.
Sicherheitsmaßnahmen:
• Passwörter mit branchenüblichen Methoden verschlüsselt
• Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar
• Zugriff auf Kontoverwaltungs- und Sicherheitsteams beschränkt
Aufbewahrung:
Bis zur Kontolöschung oder so lange erforderlich für Geschäftszwecke und gesetzliche Anforderungen.
Nach der Löschung:
Einige Informationen können aufbewahrt werden, wenn sie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Bestellabwicklung
Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, erfassen wir Informationen, die zur Erfüllung Ihres Kaufs und zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen erforderlich sind:
Bestellinformationen:
Rechnungs- und Lieferadressen, verschlüsselte Zahlungsdetails, Transaktionshistorie, Bestellspezifikationen, Rechnungsdaten und Umsatzsteuerinformationen.
Wie wir sie verwenden:
Bestellabwicklung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Steuerkonformität, Betrugsprävention, Kundendienst und Garantieverwaltung.
Weitergabe an Dritte:
Wir teilen erforderliche Informationen mit Zahlungsanbietern, Banken, Steuerbehörden und Buchhaltungsdiensten - alle unter strengen Datenschutzvereinbarungen.
Aufbewahrung:
So lange erforderlich für Geschäfts-, rechtliche und regulatorische Anforderungen. Einige Aufzeichnungen können länger aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Datenschutz:
Alle Auftragnehmer müssen unseren Datenschutzvereinbarungen und -standards entsprechen.
Kundensupport
Wenn Sie Support anfordern, erfassen wir Informationen, die zur Lösung Ihrer Probleme und zur Verbesserung unserer Services benötigt werden:
Support-Informationen:
Support-Ticket-Details, technische Systeminformationen, Softwareversionen, Fehlerprotokolle, Konfigurationsdaten, Interaktionshistorie und Zufriedenheitsbewertungen.
Wie wir sie verwenden:
Bereitstellung technischen Supports, Problemlösung, Service-Verbesserung, Mitarbeiterschulung und Qualitätssicherung.
Wer Zugriff hat:
Technische Support-Teams, Entwicklungsteams (für Bugfixes) und genehmigte externe Serviceanbieter unter strengen Vereinbarungen.
Aufbewahrung:
Für die Dauer des jeweiligen Support-Falls einschließlich anschließender Nachweis- und Dokumentationspflichten sowie zu Abrechnungszwecken. In Einzelfällen erfolgt eine Speicherung in anonymisierter Form zu Schulungszwecken zur Verbesserung der Servicequalität gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bewerbungsverfahren
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfassen und verarbeiten wir die zur Bewertung Ihrer Eignung erforderlichen Informationen:
Bewerbungsunterlagen:
Von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise sowie im Bewerbungsgespräch gemachte Angaben.
Zweck der Verarbeitung:
Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Eignungsprüfung, Kommunikation im Bewerbungsprozess und Erfüllung rechtlicher Dokumentationspflichten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Beschäftigungsverhältnis).
Speicherdauer:
Bei Nichteinstellung werden Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern nicht einer weiteren Speicherung zugestimmt wurde oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zusätzliche Datenschutzrichtlinien
Einige Produkte oder Dienstleistungen können zusätzliche Datenschutzrichtlinien mit spezifischen Bedingungen haben. Wir werden Sie auf diese Richtlinien hinweisen und um Ihre Zustimmung bitten, bevor Sie solche Produkte bestellen oder nutzen.
Konfliktlösung: Bei Konflikten zwischen dieser allgemeinen Richtlinie und einer produktspezifischen Richtlinie hat diese allgemeine Datenschutzerklärung Vorrang.
Einfache Kontaktaufnahme: Für alle Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte ausschließlich unsere zentrale E-Mail-Adresse. Wir bearbeiten alle Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen ohne komplexe Verfahren.
Ihre Rechte nach DSGVO
Ihre Rechte nach DSGVO
- Recht auf Auskunft (Art. 15): Informationen über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten, einschließlich Zwecke, Kategorien, Empfänger und Speicherdauer
- Recht auf Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten
- Recht auf Löschung (Art. 17): Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ("Recht auf Vergessenwerden"), wenn nicht mehr erforderlich
- Recht auf Einschränkung (Art. 18): Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format oder Übertragung an anderen Verantwortlichen
- Recht auf Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder für Direktmarketing
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Einwilligung jederzeit für einwilligungsbasierte Verarbeitung widerrufen (betrifft nicht vergangene Verarbeitung)
Ausübung Ihrer Rechte
Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten über die unten stehenden Details. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen (kann bei komplexen Anfragen um 60 Tage verlängert werden). Rechte können durch gesetzliche Verpflichtungen oder berechtigte Interessen begrenzt sein.
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, Beschwerde beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzulegen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, das rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt, ohne menschliche Aufsicht und Interventionsmöglichkeiten.
Kontakt zum Datenschutz
Verantwortlicher
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Frankfurter Str. 57
35440 Linden
Deutschland